予約状況を見る
PRINCE / MANAGEMENT

Excelで予約状況を更新

シフト表を選び、内容を確認してから反映します。

Googleシフト表・予約帳から自動更新

対象は2026年10月・11月です。非公開のGoogle側設定を完了すると、30分おきにシフト・予約状況を受け取ります。お客様の名前・備考は受け取りません。

スタッフ・イベント・手動の「満席」は、Googleの「10月 (2)」「11月 (2)」で編集します。人数・組数・店内チャーター残り枠と更新日は自動更新されます。通常の「10月」「11月」は別の印刷用シートです。

専用キーを設定する

ご本人の非公開Apps Scriptでのみ使うキーです。管理用パスワードはGoogle側へコピーしないでください。設定済みのキーを変更すると、古いキーからの受信は止まります。

OneDriveから自動更新

接続後は、ページを開いたときと、開いている間に最新のExcelを取得します。OneDriveへの取得は最短5分間隔です。誰も開いていない間は取得しません。

初回の接続・再接続を設定する

Microsoft側で、このページ専用のアプリ登録が必要です。ChatGPTに接続済みのSharePointとは別の設定です。

  1. Microsoft Entra管理センターで「アプリの登録」→「新規登録」を開きます。登録できない場合は、ここで止めてご相談ください。
  2. 名前を「PRINCE予約状況」にして、対応アカウントを「個人用Microsoftアカウント」にします。
  3. リダイレクトURIの種類を「Web」にして、次のURLを登録します。https://prince-reservation-calendar.sminawa1984.chatgpt.site/api/onedrive/callback
  4. APIのアクセス許可に、Microsoft Graphの「委任されたアクセス許可」から「Files.Read」「offline_access」を設定します。
  5. 「証明書とシークレット」からクライアントシークレットを作成します。有効期限が切れる前に再設定が必要です。
  6. 下にアプリケーションIDとシークレットの「値」を入力します。Microsoftのログインパスワードではありません。

シークレットはこの管理画面に入力してください。チャットへの送信は不要です。接続に必要な情報はサーバーで暗号化して保存します。

ご指定のOneDriveシフト表から、選んだ月と翌月の予約状況を取得します。表示期間は固定です。変更する場合は再接続してください。

Microsoftで読み取りを許可すると、シフト表を取得・確認後に掲載内容を置き換え、自動更新を開始します。

1表示する期間を選ぶ

開始月と、その翌月の「○月 (2)」シートを読み込みます。12月は12月のみです。

2シフト表のExcelを選ぶ

「2026シフト10月から.xlsx」などのシフト表を選んでください。予約帳ではありません。5MBまで。月ごとの背景色も読み込みます。